個人情報の取扱いについて
audioコーパス株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取得する個人情報について以下のとおり取り扱います。
１.利用目的について
当社は、個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
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当社の製品・サービスをご購入もしくはご利用いただいた方または製品・サービスにご関心をお持ちいただいた方（以下「お客様」といいます。）に関する個人情報
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業務上必要なご連絡、取引の履行、関連するアフターサービス、お客様情報の管理のため
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当社製品・サービスのご案内状・電子メール等による製品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供などの営業及びマーケティン活動のため
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資料請求、サンプルデータの取得、その他お問い合わせ対応のため
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当社の製品・サービスの改善及び当社の新たなサービス等の検討のため
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当社の製品・サービスのご利用状況を調査、分析するため
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詐欺、サイバー攻撃、その他の不正な行為の調査・特定・予防のため
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セミナーその他イベント参加者様に関する個人情報
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セミナーその他イベントの実施、出席者情報の管理のため
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当社製品・サービスのご案内状・電子メール等による製品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供などの営業及びマーケティング活動に利用するため
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参加者からのお問い合わせ対応のため
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当社と共同でセミナーを実施する事業者へ個人情報を提供し、セミナーの実施、出席者情報の管理、参加者様からのお問い合わせ対応のため
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従業員・退職者・業務委託契約者に関する個人情報
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業務上必要なご連絡、報酬のお支払い、福利厚生の提供、健康管理、その他雇用及び人事管理のため
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採用応募者・パートナー登録応募者に関する個人情報
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選考及び採否に関する連絡、その他当社採用活動ならび登録活動及び採用決定時の入社受け入れ準備のため
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２.第三者への提供
当社は、以下に記載する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
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製品・サービスの代金に関する請求・決済代行サービスの利用に際して、お客様の契約者情報等を当該サービスの提供元に提供する場合
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共催セミナー・イベントを開催した場合、参加者の個人情報を共催先に提供する場合
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お客様による利用規約への違反行為等により、当社の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合
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裁判所から、法令に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または警察などの公的機関から、捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
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人の生命、身体および財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
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公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
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国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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その他、個人情報保護法上許容される場合
３.個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務の全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、個人情報の保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報に関する契約を結んだ上で行います。また当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
４.安全管理措置
当社は、個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために以下に記載するものを含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
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当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に個人情報の取扱いの改善・向上に努める
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個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
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アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
５.個人情報提供の任意性
当社サービス利用において、お客様が個人情報を当社に提供する場合、個人情報の提供はお客様の任意であり当社より強制するものではありません。ただし、必要な情報を提供いただけない際は、適切なサービスを提供できない場合がありますので、あらかじめご了解ください。
６.本取扱いの改定
本取扱いは、法令の改正、事業活動の変化等に応じて、予告なく改定されることがあります。あらかじめご了承ください。
７.お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関する各種問い合わせは、以下の窓口でお受けしています。
audioコーパス株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
制定日：2022年7月4日